Yeni kayıt yaptırdım. İlk olarak hangi sistemleri kullanmalıyım?
Öncelikle Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) hesabınızı ve ders programınızı kontrol edin. Akademik takvim, bölüm duyuruları ve ASÜM mobil uygulamasını da düzenli takip edin. Ders seçimi ve danışman onayı için duyurulan tarihleri kaçırmayın.
Yönlendirme: ÖBS
Ders programı, sınav programı ve akademik takvime nereden ulaşabilirim?
Güncel ders ve sınav programları, bölüm web sitesinin “Lisans” menüsünde yayımlanmaktadır. Akademik takvime ise bölüm web sitesindeki “Hızlı Erişim” bölümünden veya üniversitenin ana sayfasında yer alan “Öğrenci” sekmesinden ulaşabilirsiniz.
Yönlendirme: Bölüm ana sayfası, Üniversite ana sayfası, akademik takvim
Ders içeriği, AKTS ve ön koşulları nereden görebilirim?
Derslerin bilgi paketleri ve eğitim-öğretim planları üzerinden öğrenme çıktıları, AKTS değerleri ve dersin diğer özelliklerini inceleyebilirsiniz.
Yönlendirme: Bologna / ÖBS
Öğrenci belgesi veya transkripti nasıl alabilirim?
e-Devlet üzerinden erişilebilen belge seçeneklerini kontrol edin. Islak imzalı veya özel amaçlı belge gerekiyorsa fakülte öğrenci işleri birimine başvurun.
Üniversitemizde yaz okulu açılıyor mu? Başka bir üniversiteden yaz okulu dersi alabilir miyim?
Üniversitemizde yaz okulu açılmamaktadır. Ancak başka bir devlet üniversitesinden yaz okulu kapsamında ders alabilirsiniz. Bunun için en fazla 3 ders seçebilir, alacağınız derslerin içeriklerinin bölümümüzdeki eşdeğer derslerle en az %70 oranında uyumlu olmasına ve AKTS değerlerinin bölümümüzdeki derslerin AKTS değerlerinden düşük olmamasına dikkat etmelisiniz. Derslerin geçerli sayılabilmesi için yaz okuluna kayıt yaptırmadan önce danışmanınızdan gerekli onayı almanız gerekmektedir.
Alttan dersim var. Hangi dersleri seçmeliyim?
Öncelikle bağlı olduğunuz eğitim-öğretim planını, derslerin açıldığı dönemi, varsa ön koşulları ve ders kayıt koşullarını kontrol edin. Çakışan veya ön koşulu olan dersler için akademik danışmanınızdan destek alın.
Yönlendirme: Eğitim-öğretim planları
Bölümümüzde staj zorunlu mu, ne zaman yapabilirim?
Bölümün yayımladığı staj açıklamasına göre öğrenciler üçüncü sınıf bahar döneminde Seçmeli Staj dersini seçerek yaz döneminde 20 iş günü staj yapabilmektedir. Başvurudan önce kendi müfredatınızı ve güncel komisyon duyurularını kontrol edin.
Yönlendirme: Staj sayfası
Staj yapacağım iş yerini kim bulacak?
Staj yapılacak kamu veya özel sektör kuruluşu öğrenci tarafından belirlenir. Kurumdan kabul/onay yazısı alınır. İş yerinin uygunluğu ve başvuru evrakları için Bölüm Staj Komisyonunun yönlendirmelerini izleyin.
Yönlendirme: Staj süreci
Staj sigortamı kim yapıyor? Sigorta girişimi nasıl kontrol ederim? Ücret veriliyor mu, ne kadar, kim ödüyor?
Staj süresince iş kazası ve meslek hastalığı sigortası üniversite tarafından yapılır ve primleri karşılanır. Sigorta girişinizi e-Devlet üzerinden SGK işe giriş bildirgesi hizmetinden kontrol edebilirsiniz. Staj ücretleri 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu hükümlerine göre belirlenir ve ilgili işyeri tarafından ödenir. Ücret tutarı, işyerinin çalışan sayısına ve mevzuattaki koşullara göre değişir.
Yönlendirme: Staj sayfası
Staj yapacağım bölümün mutlaka yazılım veya bilgi işlem birimi olması gerekir mi?
Stajın bilgi sistemleri, yazılım, veri, ERP, süreç yönetimi veya dijital dönüşümle ilişkili görevler içermesi beklenebilir. Sadece kurumun sektörüne bakarak uygunluk kararı vermeyin; çalışacağınız birimi ve görev tanımını kabul almadan önce Staj Komisyonuna gösterin.
Staj sırasında hastalanırsam veya rapor alırsam ne yapmalıyım?
Öncelikle iş yeri sorumlunuzu ve Bölüm Staj Komisyonunu derhal bilgilendirin. Sağlık raporu veya mazeret belgenizi saklayın. Eksik günlerin telafisi, staj süresinin uzatılması ve sigorta tarihleri için komisyonun yazılı yönlendirmesine göre işlem yapın.
Ortak eğitim nedir, stajdan farkı nedir?
Ortak eğitim, YBS öğrencilerinin 7. ve 8. yarıyıllarında bir iş yerinde mesleki deneyim kazanarak eğitimlerini sürdürdükleri programdır. Lisans öğrencileri için en az 28 hafta (iki yarıyıl) sürer. Bölümdeki seçmeli staj ise 20 iş gününü kapsayan ayrı bir uygulamadır.
Yönlendirme: Bölüm Ortak Eğitim Programı
Ortak eğitime kimler başvurabilir?
İlk altı yarıyıldaki bütün dersleri almış ve başarıyla tamamlamış olmanız, ayrıca genel not ortalamanızın en az 2,50/4,00 olması gerekir. Bir dersi hiç almamış olmanız, seçmeli ders olsa dahi başvurmanıza engeldir. Güncel başvuru tarihlerini ve işlemlerini koordinatörlük duyurularından izleyin.
Yönlendirme: Koordinatörlük SSS
Okulum uzadıysa veya derslerimi üç yılda bitiremediysem başvurabilir miyim?
Evet. İlk altı yarıyılın derslerini mutlaka üç yılda bitirmiş olmanız şart değildir. Başvuru tarihinde gerekli ders başarısı ve GNO şartlarını karşılıyorsanız öğrenim sürenizin uzamış olması tek başına engel oluşturmaz. Ancak lisans öğrencilerinin mezuniyetine en az iki dönem kalması şartı da dikkate alınır.
Yönlendirme: Koordinatörlük SSS
Ortak eğitime yalnızca bir dönem katılabilir miyim?
Hayır. Lisans programında ortak eğitim 7. ve 8. yarıyılları birlikte kapsar; asgari süresi 28 haftadır. Lisans öğrencileri için tek yarıyıllık başvuru alınmaz.
Yönlendirme: Koordinatörlük SSS
Ortak eğitim için kendim firma bulabilir miyim? Firma Aksaray’da mı olmalı?
Çalışmak istediğiniz firmayı önerebilirsiniz; firmanın Aksaray’da olması zorunlu değildir. Önce bölüm koordinatörlüğüyle uygunluğunu görüşün. Ardından Yeni Firma Öneri Formu’nu eksiksiz doldurmalı, form bölüm koordinatörü tarafından imzalanmalı ve ortak eğitim koordinatörlüğüne elden teslim edilmelidir. Firmaların ilgili dönemde öğrenci alabilmeleri için tercih sürecinden önce sisteme dâhil olmaları gerekir. Anlaşmalı firma listesini güncel yılın duyurularından kontrol edin; koordinatörlük onayı olmadan iş yerine kesin taahhütte bulunmayın.
Yönlendirme: Koordinatörlük
Ortak eğitim firmaları mülakat yapıyor mu? Başvuran herkes yerleşebilir mi?
Bazı firmalar kendi tercihlerine göre çevrim içi veya yüz yüze mülakat yapabilir. Programa katılım şartlarını sağlamak, bir firmaya kesin yerleşme garantisi vermez; firmaların kontenjan azaltması nedeniyle bütün adaylar yerleşemeyebilir. Duyuruları ve tercih takvimini dikkatle takip edin.
Yönlendirme: Koordinatörlük
Ortak eğitimde sigortam kim tarafından yapılıyor? Ücret alıyor muyum, kim tarafından ve ne kadar ödeniyor?
Ortak Eğitim Koordinatörlüğünün açıklamasına göre öğrencilerin sigorta işlemleri ilgili fakülte veya meslek yüksekokulu tarafından yapılır. YBS bölüm sayfasında da program süresince sigortanın üniversite tarafından karşılandığı belirtilmektedir. Ortak eğitim yapılan firma, öğrenciye en az asgari ücretin yarısı kadar ücret ödemek zorundadır. Üniversite öğrencilere ayrıca ücret ödemez. Sigortanızla ilgili bir sorunuz olduğunda koordinatörlükle iletişime geçin.
Yönlendirme: Bölüm Ortak Eğitim Programı
Ortak eğitim için başka şehre gidersem KYK yurdunda kalabilir miyim?
Evet, başka şehirdeki KYK yurdu için Ortak Eğitim Koordinatörlüğünden KYK’ye sunulmak üzere belge talep edebilirsiniz. Yurt yerleştirme ve uygunluk işlemlerini ilgili KYK/GSB birimiyle ayrıca netleştirin.
Yönlendirme: Koordinatörlük
Dijital yoklama hangi uygulamayla alınıyor?
Üniversitede dijital yoklama için ASÜM mobil uygulaması kullanılmaktadır. Uygulamayı resmi ASÜM sayfasından indirip öğrenci kılavuzunu inceleyebilirsiniz.
Yönlendirme: ASÜM resmi sitesi
ASÜM uygulamasına giriş yapamıyorum. Ne yapmalıyım?
ASÜM sayfasındaki giriş yönergelerini kontrol edin. Telefon numaranızın doğruluğunu, uygulamanın güncelliğini ve internet bağlantınızı gözden geçirin. Sorun sürerse bölüm ASÜM sorumlusuna başvurun.
Yönlendirme: ASÜM giriş kılavuzu
Derslikteyim ama QR kod veya GPS yoklaması çalışmıyor. Ne yapmalıyım?
Yoklama QR kod, şifre, GPS veya Bluetooth yoluyla açılabilir. İşlem süresi, öğretim elemanı tarafından en fazla iki dakika olarak belirlenir. Sorunu hemen dersin öğretim elemanına bildirin; sınıfta bulunduğunuz hâlde teknik sorun yaşadıysanız öğretim elemanı sizi aynı gün sistemden manuel olarak ekleyebilir.
Yönlendirme: ASÜM yoklama videoları
Yoklamaya katıldım ama sistemde görünmüyor. Kime başvurmalıyım?
Öncelikle yoklamayı alan dersin öğretim elemanıyla görüşün. Gerekirse ekran görüntüsü, dersin tarihi ve saatini iletin. Uygulamanın teknik işleyişiyle ilgili sorunlarda Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğünün rehberlerini inceleyin.
Yönlendirme: ASÜM rehberleri
Telefonum yok, şarjım bitti veya uygulama çöktü. Devamsız sayılır mıyım?
Dersin başında öğretim elemanını bilgilendirin. Sınıfta fiilen bulunduğunuzun doğrulanması halinde öğretim elemanı aynı gün manuel kayıt oluşturabilir. Genel internet erişimi kesintisi gibi durumlarda yönerge uyarınca imza yoklaması uygulanabilir.
Yönlendirme: ASÜM
ASÜM teknik destek için nereye başvurabilirim?
İlk aşamada resmi ASÜM kullanım kılavuzlarını ve videoları inceleyin. Çözülemeyen uygulama sorunları için Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.
Yönlendirme: Dijital Dönüşüm Koordinatörlüğü
Devamsızlık kayıtlarım yanlışsa nasıl itiraz edebilirim?
Önce sistemdeki ders ve tarih bilgisini kontrol edip öğretim elemanına gecikmeden bildirin. Yönergeye göre itirazlarda günlük sistem kayıtları ve varsa imza listeleri esas alınır. İlgili ekran görüntülerini ve diğer belgeleri saklayın.
Ekle-sil döneminde derse geç kaydoldum. Önceki haftalar devamsızlığa dâhil mi?
Ekle-sil döneminde veya geç kayıt kapsamında derse kayıt yaptıran öğrencilerin devamsızlık durumu değerlendirilirken, öğretim elemanı tarafından derse kayıt oldukları tarih dikkate alınır. Ders kayıt tarihinizin ve devamsızlık bilgilerinizin doğru değerlendirildiğinden emin olmak için dersin öğretim elemanıyla iletişime geçebilirsiniz.
Bölümümüzde hangi öğrenci toplulukları var?
Bölüm sayfasında kariyer ve araştırma, yazılım, girişimcilik, genç vizyonerler, teknoloji ve YBS alanlarında faaliyet yürüten topluluklar tanıtılmaktadır. Güncel topluluk ve danışman bilgilerini ilgili sayfadan inceleyebilirsiniz.
Yönlendirme: Öğrenci toplulukları
Öğrenci topluluklarına nasıl katılabilirim?
İlgilendiğiniz topluluğun başkanı veya akademik danışmanıyla iletişime geçebilirsiniz. Güncel üye alım biçimi ve etkinlik duyurularını topluluğun ve bölümün resmî kanallarından takip edin.
Yönlendirme: Topluluk iletişim bilgileri
Birden fazla topluluğa katılabilir miyim?
Katılmak istediğiniz toplulukların üyelik koşullarını öğrenmek için topluluk yöneticileriyle görüşün. Üniversitenin güncel öğrenci toplulukları mevzuatı ve her topluluğun kayıt usulü esas alınır.
Yönlendirme: Topluluklarımız
Etkinliklerden, seminerlerden ve teknik gezilerden nasıl haberdar olabilirim?
Bölüm ana sayfasındaki Haberler, Duyurular ve Etkinlikler alanlarını düzenli takip edin. Topluluk duyuruları ve danışman bilgilendirmeleri de katılım fırsatlarını öğrenmenizi sağlar.
Yönlendirme: Haberler ve duyurular
Yeni bir öğrenci topluluğu kurmak veya etkinlik önermek istiyorum. Ne yapmalıyım?
Fikrinizi olası öğrenci ekibi ve etkinlik taslağıyla birlikte bir akademik personele veya bölüm yönetimine iletebilirsiniz. Resmî kuruluş ve etkinlik onay süreçlerinde üniversitenin ilgili birimlerinin güncel kuralları geçerlidir.
Yönlendirme: SKS sayfası
Birinci sınıftayım veya toplulukta kimseyi tanımıyorum. Katılabilir miyim?
Evet, bölümle ilişkili öğrenci topluluklarının duyurularını inceleyip danışman akademisyen veya topluluk temsilcisiyle iletişime geçebilirsiniz. Önce bir etkinliğe izleyici olarak katılmak da mümkündür. Üyelik koşullarını ilgili topluluktan teyit edin.
Yönlendirme: Topluluklarımız
Topluluklara katılmak derslerimi aksatır mı, bana ne kazandırır?
Topluluk etkinlikleri; atölye, teknik gezi, kariyer buluşması ve TÜBİTAK/TEKNOFEST/ÜNİDES benzeri projeler aracılığıyla deneyim kazanmanıza yardımcı olabilir. Etkinlik programlarını ders ve sınav tarihlerinizle birlikte değerlendirerek üstleneceğiniz sorumluluğu kendiniz planlayın.
Sınav saatlerim çakışıyor. Ne yapmalıyım?
Çakışan derslerin adını, kodunu, tarihini ve saatini belirterek mümkün olan en kısa sürede bölümünüzle ve dersin sorumlu öğretim elemanlarıyla iletişime geçin. Diğer bölümlerden aldığınız dersleri de belirtin; resmî program ve kararları takip edin.
Yönlendirme: Sınav duyuruları
Hastalık veya geçerli bir mazeret nedeniyle sınava giremedim. Ne yapmalıyım?
Mazeret ve belge şartlarıyla başvuru süresi üniversitenin ilgili düzenlemelerine bağlıdır. Gecikmeden fakülte öğrenci işleriyle iletişime geçin ve gerekli belgeleri resmî takvime uygun şekilde teslim edin.
Yönlendirme: Bölüm formları, Akademik Takvim
Bir yarıyılda en fazla kaç AKTS ders seçebilirim?
Bir dönemde alabileceğiniz azami AKTS miktarı, ağırlıklı genel not ortalamanıza (AGNO) ve önceki yarıyıllardaki ders durumunuza göre değişmektedir:
Ders seçiminizi yaparken not ortalamanızı, başarısız olduğunuz veya henüz almadığınız dersleri dikkate almanız önemlidir. Tereddüt yaşadığınız durumlarda akademik danışmanınıza başvurabilirsiniz.
Yönlendirme: Eğitim-Öğretim ve Sınav Mevzuatı
İhtiyacım olan dilekçe veya mevzuat metnini nereden bulabilirim?
Mazeret sınavı, ders muafiyeti, intibak, çift anadal ve yandal işlemlerinde kullanılan form ve yönergeleri öğrenci işleri ile fakülte mevzuat sayfalarından kontrol edin. Güncel olmayan bir form kullanmamak için başvuru tarihinde yayımlanmış nüshayı indirin.
Yönlendirme: Öğrenci işleri dokümanları
YBS öğrencisi olarak hangi alanlarda çalışabilirim?
İş analizi, yazılım geliştirme, veri analitiği, iş zekâsı, bilgi sistemleri, ERP, proje yönetimi ve bilişim danışmanlığı gibi farklı alanlara yönelebilirsiniz. Bölümün mezun etkinlikleri ve kariyer söyleşileri meslekleri tanıma fırsatı sağlar.
Bir akademisyene veya bölüm yönetimine görüş ve önerimi nasıl iletebilirim?
Dersle ilgili ilk başvurularda ders sorumlusu veya akademik danışmanla iletişim kurun. Bölümün genel işleyişiyle ilgili görüş ve önerileriniz için web sitesindeki “Bölüm Başkanına Yaz” kanalını kullanabilirsiniz.
Yönlendirme: Bölüm Başkanına Yaz duyurusu
Mezuniyet için eksik ders veya işlemim olup olmadığını nasıl kontrol ederim?
OBS üzerinden notlarınızı, eğitim-öğretim planınızı ve mezuniyet durumunuzu inceleyin. Staj, ortak eğitim veya intibak gibi özel durumlarınız varsa ilgili komisyon ve öğrenci işleriyle doğrulayın.
Yönlendirme: ÖBS
Mezun olduktan sonra bölümümüzle iletişimde kalabilir miyim?
Evet. Bölümün mezunlara yönelik duyurularını, kariyer ve söyleşi etkinliklerini takip edebilir; mezun deneyimlerinizi paylaşmak veya etkinliklere katkı sunmak için bölüm sekreterliğiyle iletişime geçebilirsiniz. Ayrıca, bölümümüzün LinkedIn hesabını takip edebilirsiniz.
Yönlendirme: Mezun Sayfası, ASÜ YBS LinkedIn Hesabı
Bir sorunum var ama kime başvuracağımı bilmiyorum. Nereden başlamalıyım?
Ders ve akademik planlamayla ilgili konular için öncelikle danışmanınıza; staj ve ortak eğitim konularında ilgili komisyon veya koordinatörlüğe; öğrenci belgesi ve idari işlemlerde fakülte öğrenci işlerine başvurun. Çözülmeyen öneri veya sorunlar için bölümün iletişim ve Bölüm Başkanına Yaz kanalını kullanabilirsiniz.
Erasmus veya başka bir değişim programına nasıl katılabilirim?
Bölümün Değişim Programları sayfasından genel bilgiye ulaşın; güncel başvuru, anlaşmalı kurum, dil puanı ve seçim koşulları için ilgili üniversite koordinatörlüğünün duyurularını esas alın.
Yönlendirme: Erasmus Koordinatörlük
